Revolutionerande headset reser till kunden istället för revisorn

Revisorerna på Qvalify i Jönköping är ofta på resande fot när de ska utföra inspektioner hos sina kunder för att kunna godkänna olika certifieringar. Så kom Covid-19. Vad gör vi nu? Tänkte vice vd Peter Landin. Han ringde upp sin kontakt på Qsys. Ur detta samtal föddes en revolutionerande lösning där ett headset besöker kunden istället för revisorn.

När pandemin slog till med full kraft 2020 ställdes världen på ända för många företag och verksamheter. Plötsligt gällde social distans, digitala möten och hemarbete istället för arbete på kontoret. Situationen krävde nytänkande som kanske annars tagit tio år att få fart på.

Hos Qsys kund Qvalify i Jönköping, som utför revisioner och kvalitetscertifieringar, kunde man inte längre skicka ut sina revisorer till kundföretagen med tanke på smittorisken. Då fick Qvalifys vice vd Peter Landin en idé. Varför inte kontakta gänget på Qsys som har ansvar för företagets IT? 

–Jag ringde upp min kontakt Niklas Henningsson, förklarade vårt läge och bad honom att återkomma med ett upplägg på revisioner som inte innebär resande och personliga besök. Lös det, Niklas, sa jag!

Niklas gick hem och klurade tillsammans med sina medarbetare. Snart återkom han med ett koncept som senare skulle visa sig vara helt revolutionerande och vad som numer är känt som Q-dac (Qvalify Digital Audit Concept). Q-dac är ett nytt smart sätt att göra revisioner ute hos kunderna utan att revisorn är på plats. Konceptet bygger på ett smart headset från företaget RealWear, där nyckeln ligger i den otroligt enkla hanteringen för revisorer liksom kundanvändarna.

Peter Landin har ordet:

–Det är Qsys som ansvarar för att headsetet är funktionellt och skickas ut till våra kunder. Enheten innehåller en liten dator, en videokamera, en bildskärm strax under ögat samt en inbyggd högtalare. I dialog med vår revisor går sedan en medarbetare från kunden runt på arbetsstället och visar detaljer som revisorn behöver inspektera via ett livesänt videomöte.

–Vilket nytänkande och vilken fantastisk lösning som idag har blivit standard för både kunderna och revisorerna. Efter pandemin kommer vi säkert att fortsätta med ett hybridarbetssätt som kombinerar fysiska och digitala inspektioner.

Niklas Henningsson, teamleader och IT-konsult på Qsys, var som sagt snabb på att anta denna utmaning:

–Vilket kul uppdrag tänkte jag. Först sonderade jag marknaden och såg att det fanns några liknande koncept med headset. Jag och mina kollegor bestämde oss för att detta kan vi göra mycket bättre. Vi fastnade för ett headset från RealWear som är byggt för att klara tuffa miljöer och är enkelt att använda.

–Sedan kombinerade vi detta med en mjukvarulösning för att hantera de digitala mötena på ett så enkelt sätt som möjligt. Vi på Qsys har också utvecklat en logistiklösning där vi ansvarar för att Q-dac skickas ut ”just-in-time” till Qvalifys kunder. Helheten blev något helt över förväntan!

–Produkten Q-dac är intuitiv att använda. Man packar upp utrustningen som vi skickat. Läser igenom en kort instruktion. Kunden läser upp en niosiffrig kod till sin revisor. Sedan är det Klart att köra för Qvalifys kund som direkt får instruktioner från revisorn om vad som ska inspekteras. Alla är väldigt nöjda med lösningen och själv känner jag mig stolt över min roll i utvecklingen utav en produkt som löser ett så stort problem.

Har du och dina kollegor fler applikationer på gång som bygger på denna teknik?

–Vi utvärderar nya smarta lösningar löpande, inte minst för vårt lagerhanteringssystem Qpick. Att kunna ersätta långa resor, spara på miljön och samtidigt kunna bibehålla effektivitet är en kittlande tanke.

Tre fördelar med Q-DAC

• Tryggt i meningen att minska smittorisken och erbjuder tryggt fungerande funktioner.
• Tidseffektivt eftersom revisorerna inte behöver genomföra långa resor.
• Klimatsmart då man minskar miljöbelastningen, det är headsetet som skickas inte en revisor i bil eller med flyg.

Kontakta gärna mig

Niklas Henningsson
Teamleader
niklas.henningsson@qsys.se

Allt du vill veta om skalbar IT-infrastruktur i molnet

Många företag funderar på vilken strategi som är bäst när man överväger att gå från egen serverhall till att flytta upp sin IT-infrastruktur i olika molntjänster. Hur fungerar säkerheten? Och hur ska man tänka kring skalbarhet? Här kommer de bästa tipsen från Qsys Anders Grandt, teknisk chef och Niklas Henningsson, teamleader och IT-konsult.

Är det inte mycket hype kring alla molntjänster?

– Molntjänster är egentligen inget nytt. När folk skaffade sin första hotmail-adress för e-post så var det faktiskt en molntjänst. Tekniken för molnlösningar har utvecklats enormt de senaste åren och idag finns det lösningar på de allra flesta behov som företag och verksamheter efterfrågar.

– Man borde även tydligare skilja på ”Public Cloud”, som Google, Microsoft och Amazon, och ”Private Cloud” som till exempel när vi på Qsys erbjuder våra kunder att drifta deras IT-infrastruktur.

Vilka är de stora fördelarna med att välja skalbar IT-infrastruktur i molnet?

– Just skalbarheten gör att du initialt slipper göra dyra investeringar i egen hårdvara. När din verksamhet växer och utvecklas så är det relativt billigt att skala upp till den kapacitet som krävs. En annan stor fördel är att du kan ”köpa på kran”, du betalar alltså endast för de tjänster som du behöver just nu.

– Många av de stora molnföretagen håller hög utvecklingstakt och lanserar ständigt förbättringar och nya funktioner till sina produkter, många gånger utan att du som kund behöver betala mer. Det skapar stora mervärden för den samlade IT-miljön.

Vilka nackdelar finns med att välja bort egen server och låta molnet ta över?

– Det är viktigt att man gör en analys av behovet för vilka programvaror och hur man ser på sitt företags IT-utveckling på flera års sikt. I vissa fall kan det faktiskt löna sig att behålla hela eller delar av en egen serverlösning i huset.

– Har man behov av en IT-infrastruktur som ständigt kräver snabb åtkomst kan en molntjänst med servrar på några hundra mils avstånd skapa problem. Även korta fördröjningar kan ställa till det, det gäller till exempel för många av våra kunder inom lager och logistik där man gärna optimerar sina processer ner på sekundnivå.

– Säkerheten kring företagsrelaterad information är oerhört viktig men kan bli svår att överblicka när det kommer till molntjänster om man inte har rätt förutsättningar. Gör en säkerhetsanalys och kom fram till hur ni bäst skyddar företagets data, inte minst i vårt nu förändrade landskap när medarbetare i större utsträckning jobbar hemifrån eller från ett café.

Vilken nytta har Qsys kunder av er kompetens inom IT-tjänster?

– Om man ska skryta lite så vet vi vad som krävs. Det är många bitar som ska pusslas ihop och fungera tillsammans, allt från de programvaror man använder, hur de driftas till hur säkerheten skall hanteras. Vi arbetar tillsammans med våra kunder för att ta ett helhetsbegrepp baserat inte bara på behovet som finns idag, men även hur vi tror att landskapet kommer förändras de kommande åren. Tänker man rätt från början ökar det möjligheterna att få rätt lösning till rätt prislapp.

Tre bästa råden när man ska välja molntjänster?

• God planering med ett tydligt slutmål.

• Säkerställ behovsbilden idag och för morgondagen, allt behöver inte läggas i molnet.

• Var noggrann i valet av IT-partner och välj den/de som ser till ditt företags bästa.

Kontakta gärna mig

Anders Grandt
Teknisk Chef
anders.grandt@qsys.se

NY WEBB!

Idag firar vi att vi har vi lanserat en ny fräscha hemsida som ni kan se! Vi tyckte det va dags att uppdatera lite texter och bilder, men vi erbjuder fortfarande samma grymma IT-tjänster, logistikkonsultation och digital lagerhantering som innan.

Ta en titt och läs mer om det som intresserar er och vill ni höra mer om något så är ni varmt välkomna kontakta oss!

Digitalisera mera

Har ni digitaliserat ert företag tillräckligt? Att digitalisera bidrar till ökad tillgänglighet, vilket kan innebära tex att samla data på ett ställe dit alla når oavsett om de jobbar hemifrån eller på kontoret. Eller att kunna erbjuda snabbare leveranstider för en billigare kostnad. Det finns många positiva effekter till att digitalisera mera, vilket vi på Qsys kan hjälpa er med.

Vi erbjuder många olika digitala lösningar som gör ditt företag mer kostnadseffektivt och låter dina anställda lägga tid på sådant som tar företaget framåt istället.

Vi erbjuder även IT-support till fast pris för att ni ska ha full koll på era IT-kostnader. Intresserad…? Ni är varmt välkomna och kontakta oss så berätta vi mera!

Apropå Corona!

Vi på Qsys jobbar på så länge vi inte känner oss krassliga och finns till hand för alla våra kunder när ni behöver hjälp och stöd.

För att begränsa smittspridningen av covid-19, så vidtar vi hygienåtgärderna som rekommenderas samt försöker i möjligaste mån hjälpa er kunder på distans.

Vi hoppas ni håller er friska och vid gott mod tills detta är över. Ta hand om er!

Qsys har lång erfarenhet av trådlösa nätverk i lagermiljö

En av vår expertis på Qsys är att sätta upp nätverk i lagermiljö där mobila enheter som truckar med lagerdatorer eller mobila scanners, behöver kontinuerlig kontakt som inte får brytas.

I ett trådlöst nätverk med flera accesspunkter kan klienterna förflytta sig mellan dem och bibehålla nätverk hela tiden, vilket kallas roaming. Dessutom krävs det att varje accesspunkt kan hantera flera förfrågningar av olika klienter samtidigt utan att man ska uppleva att det segt och går långsamt. Därför jobbar vi med accesspunkter som har adaptiv och smart antennteknik, vilka kan ta upp och skicka många signaler samtidigt.

Stabilt och trådlöst nätverk för Qpick 

Vårt plocksystem Qpick är beroende av stabila och snabba trådlösa nätverk och därmed har vi skaffat oss spetskompetens när det gäller att installera och konfigurera nätverk som fungera bra i lagerlokaler.

Qsys erbjuder fri radiomätning och design av trådlösa nätverk. Vår nätverksdesign anpassas på bästa sätt efter lokalernas förutsättningar, vilket är a och o för att skapa nätverk som fungerar riktigt bra och ger bästa möjliga prestanda. Ni får hög hastighet och hög säkerhet och ni får det till en fast månadskostnad.

Vi använder oss av den senaste tekniken

När vi sätter upp nätverk hos våra kunder använder vi den senaste tekniken inom trådlösa nätverk för företag och vi anpassar den specifikt efter varje ny miljö. Lösningen är skalbar och fast prissatt efter det antal accesspunkter som behövs för att täcka in era lokaler.

En molnbaserad tjänst med färdigkonfigurerade accesspunkter

Ett nätverk från Qsys är en molnbaserad tjänst. Det innebär att vi sköter tekniken bakom nätverket och ser till att allt fungerar som det ska. Accesspunkterna kommer färdigkonfigurerade och allt som krävs är en fungerande internetuppkoppling.

Installation och monteringen då? Lugn, vi hjälper er!

Vi erbjuder installation och montering och om det finns behov hjälper vi till med kabeldragning.

Skulle ni behöva bygga ut eller gör förändringar som innebär att ni behöver fler accesspunkter bygger vi enkelt vidare på ert nät och fortsätter använda samma prismodell. Vi vill att ni ska ha koll på era kostnader.

Snart dags igen! Boka in mässan Logistik och affärssystem i Värnamo den 18 mars!

Vi finns på mässan Logistik och affärssystem 2020 och pratar lager och logistik med er som är på plats och som vill veta hur ni kan effektivera er lagerhantering. 

Ja, detta vill ni inte missa så boka in den 18 mars redan nu!

Logistik och affärssystem mässan kommer som senaste åren vara i Gummifabriken i Värnamo. Där kommer ni möta massa utställare som bl a oss på Qsys och ta del av paneldebatter och föreläsningar. Ni hittar oss i samma monter som INVID som kommer prata om
affärssystemet Pyramid som de är grymma på.

Boka in den 18 mars 2020 i din kalender, så ses vi där! https://lnkd.in/gfda9xm

#komochträffaoss #lager #logistik #streckkodsbaserat #plocksystem #mobilt #effektivt #säkert #qpick #qsyssverige

Hoppas vi ses! Mer information om vårt egenutvecklade streckkodsbaserade plocksystem finns på www.qsys.se/qpick.

Läs mer om mässan

Vi skänker vår julgåva till Hjärnfonden även i år!

Ho, ho, nu är det inte långt kvar till jul och vår tradition fortsätter även i år! Även i år har vi skänkt vår julklappspeng till Hjärnfonden .

Hjärnfonden är en ideell insamlingsstiftelse utan statligt stöd, som har till uppgift att samla in och fördela pengar till forskning samt informera om hela hjärnan och alla dess sjukdomar, skador och funktionsnedsättningar.

Målet är att hitta nya, effektiva behandlingar samt att intensifiera livsviktig forskning. Forskningen handlar även om den friska hjärnans utveckling och potential. Hjärnfonden arbetar också för att öka gåvorna till forskningen genom att höja kunskapen och engagemanget kring hjärnan och forskningens betydelse genom information, föreläsningar och seminarier.

När du stöder Hjärnfonden bidrar du till att möjliggöra och intensifiera livsviktig forskning både om hjärnan, dess utveckling och alla de sjukdomar, skador och funktionsnedsättningar som orsakar stort lidande för drabbade och deras familjer.

Hjärnfonden har inga statliga bidrag utan är helt beroende av testamenten och gåvor från privatpersoner och företag för att finansiera verksamheten. Allt stöd till livsviktig forskning och till information om hjärnan är insamlade medel.

Vi tycker att Hjärnfonden gör ett viktigt arbete och att det känns livsviktigt och fint att ge en slant som kan göra skillnad.

Vi på Qsys önskar er alla en riktigt, riktigt God Jul!

Besök oss på Karriärum

Den 20 november mellan kl 10.00-14.00 finns vi på plats på årets Näringslivsdag på Tekniska Högskolan i Jönköping. 

Är du högskolestudent och på jakt efter ett exjobb, praktik eller bara nyfiken på oss på Qsys? Besök oss gärna i vår monter på Karriärum, så berätta vi gärna om oss. Vi ser fram emot att träffa dig!

Save the date!

Snart dags för LOGISTICS & DISTRIBUTION 2019

Den 6-7 november finns vi på plats på mässan LOGISTICS & DISTRIBUTION 2019 i Helsingfors med vår samarbetspartner DL Software i Finland. Ni missar väl inte att komma förbi avdelning 5a8 på Messukeskus i Helsingfors om ni är intresserade av att höra vilka lösningar vi har som effektiverar ditt företags lager- och logistikverksamhet. Stanna och säg hej och prata Qpick med oss! Mässan är öppen mellan kl 9-16 på onsdagen och torsdagen.

På mässan kan du träffa ledande leverantörer i branschen och diskutera lager och logistik eller gå på seminarie för att få inspiration. Förpackningsutställningarna Empack & Packaging Innovations kommer att arrangeras parallellt. De tre föreställningarna kommer tillsammans bilda en omfattande mötesplats för logistik- och förpackningsindustrin.

Välkomna!

Top