Våra experters bästa tips tar ditt lager till nya höjder
Nu har vårt nyhetsbrev varit igång i åtta månader och vi tackar läsarna för det fantastiska gensvaret. Vårt mål är att ge dig goda råd om hur du optimerar de system som ditt företag har investerat i för effektiv logistik, lagerhantering och IT. Här kommer sommarens nyttigaste läsning – Qsys experter bjuder på sina allra bästa tips som tar ditt lager och din logistik till nya höjder.
Mikael vill ge ditt lager ”superkrafter” med digitalisering
En utmaning för distribuerande verksamheter på en växande marknad är att utöka kapaciteten på lagret utan anställa fler medarbetare och därmed dra på sig större kostnadsmassa. Men för företag som insett värdet av att använda fortsatt digitalisering som hävstång går det att ge sitt lager nya ”superkrafter” med samma antal anställda.
Hur genomför man detta på det mest effektiva sättet? Här kommer några bra tips och råd från Mikael Andersson, vd på Qsys.
–Det är lätt att tänka på teknisk utrustning som handdatorer och scannrar när man säger digitalisering. Men jag tror att man ska börja med att höja blicken och göra en genomgång av hela processen i lagret, från produkt in till produkt ut.
Mikael rekommenderar en total genomlysning av alla systemflöden och informationshantering som bör digitaliseras. Med en systematisk genomgång får man bland annat kunskap om tidsåtgång för plock, personalens förflyttningar, trånga sektioner och var ledig kapacitet finns. Målet är att ta bort onödigt pappersarbete och lägga all data i företagets databas, grunden för en framgångsrik digitalisering.
Du kan läsa mer om Mikaels tankar i den fulla artikeln här.
Tre tips från Qsys:
• Digitalisera
• Analysera
• Växla upp
Boris presenterar Qpick med inbyggd fraktlösning
Qpick är Qsys egenutvecklade digitala lagerhanteringssystem som hela tiden vässas för att bli ännu bättre och smidigare för användarna. Senaste nyheten är den inbyggda fraktmodulen som gör att alla moment nu kan hanteras i Qpick – från när ordern når lagret till när produkter packas på lastbilen för transport till kunderna.
Boris Gasic är produktägare och logistikkonsult på Qsys. I hans jobb ingår att alltid jobba nära kunderna för att lyssna av behov som kan öka verkningsgraden i distribuerande verksamheter. En inbyggd fraktlösning i Qpick har länge legat högt på kundernas önskelista. En önskan som nu blivit verklighet.
–Qpick med inbyggd fraktmodul gör systemet komplett. Arbetet blir enklare och effektivare ute på lagret när man kan lösa fraktadministrationen i samma system.
Man behöver inte längre byta till en annan terminal för att hantera fraktfrågor. Allt görs direkt i Qpick som är helt anpassad till att vara ett smidigt verktyg i en miljö där det är högt tempo med truckar och lyft i en ibland högljudd ljudmiljö.
Du kan läsa mer om fraktbokning i Qpick och samarbetet med Logtrade här.
Tre tips från Qsys:
• Spara tid
• Förenkla processen
• Öka leveransprecision
Mattias vet hur man navigerar rätt på lagret
Ordning och reda. Det är logistikkonsult Mattias Olsson ledstjärna när han hjälper Qsys kunder att öka effektiviteten i körscheman och plockslingor på lagret. Men lika viktigt är det att skapa en miljö som ger arbetsglädje hos medarbetarna. Motiverade människor gör alltid ett bättre jobb.
Mattias drar en lans för att satsa på digitalisering av alla moment på lagret.
–Att jobba med analoga verktyg är inte kostnadseffektivt idag. Digitala system ger bättre möjligheter till uppföljningar och förbättringar i hela logistikkedjan. Satsa digitalt, det lönar sig!
Men hur mycket man än investerar i nya och samverkande system i lagermiljön så uteblir effekten om man glömmer humankapitalet. Det vet Mattias som tidigare i sin yrkeskarriär jobbade med barn och ungdomar som behövde stöd.
–Framgångsrika företag ser till att lyfta fram sina medarbetare genom kompetensutveckling och belöningar. Det är när medarbetarna verkligen trivs med sina arbetsuppgifter och ser värdet av att samarbeta som ett företag får ut maximalt av sina investeringar.
Du kan läsa mer om hur Mattias hjälper våra kunder att navigera rätt på sina lager här.
Tre tips från Qsys:
• Ordning och reda
• Satsa digitalt
• Lyft och utveckla medarbetarna
Anders ser till att ditt lager alltid är online
Att få ett trådlöst nätverk att fungera utan avbrott i en komplex lagermiljö är en utmaning för proffs. Först ska du välja marknadens bästa hårdvara som lämpar sig för situationen. Sedan ska du ha kunskap om exakt vart accesspunkterna ska placeras för att garantera trådlös täckning i alla lägen. Det vet Anders Grandt, teknisk chef på Qsys.
Anders ger en bild av hur miljön i ett lager skiljer sig från till exempel ett kontor.
–Lagerarbetarna ska vara online hela tiden när de kör runt med truckarna, vilket kräver en bra fungerande roaming mellan klient och accesspunkt. På lagret finns det dessutom många olika typer av produkter och material, till exempel stål, som kan störa sändningen. Vi pratar också om en miljö med högt i tak och höga stallage, där hyllorna töms och fylls på kontinuerligt. En tuff utmaning för ett trådlöst nätverk minst sagt!
I paketet som Anders tar fram ingår en plan för vart accesspunkterna ska installeras för att klara kraven i kundernas lagermiljö. Men lika viktigt är att hårdvaran runt om i lagret innehåller spjutspetsteknik.
–Vi rekommenderar trådlös nätverksutrustning från det amerikanska företaget Ruckus Networks. Konkurrenter har accesspunkter med antenner som är rundstrålande. Det gör att en del av signalen skickas i fel riktning. Ruckus erbjuder en patenterad teknik som riktar signalen mycket mer effektivt och därmed passar bra i lagermiljö.
–Ska vi kunna ta ansvar för helheten måste vi trimma samman alla resurser som behövs för att kunderna ska få en optimal lösning. Vår nätverkskompetens, Qpick som mjukvara tillsammans med rätt hårdvara för lagermedarbetaren är delar i ett paket som ska ge våra kunder konkurrensfördelar
Läs mer om hur Anders planerar WiFi-nät för lagermiljöer här.
Tre tips från Qsys:
• Analysera lagermiljön
• Välj rätt hårdvara
• Följ upp och justera
Uppgradera ditt företags IT-säkerhet och sov gott om natten
Dataintrången i företagens IT-system är ett ständigt växande hot och attackerna pågår dygnet runt. Men lösningarna för att skydda känslig företagsinformation utvecklas också i snabb takt. Så här vill Anders Grandt, teknisk chef på Qsys, ge en ögonblicksbild av den snabba utvecklingen som pågår inom IT-säkerhet.
–Nätverkssäkerheten är otroligt viktig idag. Antalet uppkopplade enheter ökar ständigt hos företagen och gränsen mellan att vara på lokalt nätverk och externt nätverk har suddats ut helt och hållet. Brandväggen som koncept har på riktigt blivit hjärtat i företagsnätverken och behöver idag dynamiskt känna av ifall något inte står rätt till och då agera blixtsnabbt. Här har olika tillverkare kommit olika långt i utvecklingen och därför är det viktigt att kunna navigera rätt på marknaden.
–Qsys har valt att fokusera på produkter från Fortinet för att de lever upp till våra krav på funktionalitet och kostnadseffektivitet samt att de är ett av världens största företag inom nya generationens nätverksprodukter. Tillsammans med distributören Exclusive Networks kan vi erbjuda extremt bra lösningar till konkurrenskraftiga priser och har samtidigt med oss hög kompetens in i affärerna.
IT-säkerhet är viktigt på lagret, men även i övrigt. Läs mer om Fortinet och vårt samarbete här.
Tre tips från Qsys:
• Tvåstegsverifiering
• Koll på systembehörighet
• Effektivt virusskydd
Kontakta gärna mig
