Uppgradera ditt företags IT-säkerhet och sov gott om natten

Dataintrången i företagens IT-system är ett ständigt växande hot och attackerna pågår dygnet runt. Men lösningarna för att skydda känslig företagsinformation utvecklas också i snabb takt. Hos Qsys kund SEAB installerar man nu ett kraftpaket med produkter från världsledande Fortinet för ökad cybersäkerhet.

Fortinet är ett amerikanskt multinationellt företag som säljer och utvecklar lösningar för cybersäkerhet. Mest känd är man för sina brandväggar, men utbudet omfattar också en bred portfölj med bland annat antivirusskydd och olika system för att förebygga intrång i kundernas IT-system.

Qsys erbjuder Fortinets produkter via distributören och partnern Exclusive Networks. Ett internationellt företag med verksamhet i cirka 30 länder och med leveranser till cirka 200 länder. I den svenska verksamheten finns ett stort team specialister med lång erfarenhet av Fortinets produkter och tjänster.

Här arbetar Lennie Winbladh som Vendor Manager med djup kunskap om styrkorna med Fortinets produkter inom IT-säkerhet.

Varför ska man välja Fortinet för att höja garden kring företagens IT-säkerhet?

–Fortinet har ett brett utbud av avancerade produkter som ständigt utvecklas. Man har effektiva system för att samordna all information om händelser i IT-nätverk som ger underlag till att rätt åtgärd tas. En viktig aspekt är möjligheten att säkerställa att rätt personer får tillgång till rätt system med en auktoriserad enhet i nätverket.

–Antalet brandväggar från Fortinet som används runt om i världen växer ständigt och det ger stora fördelar för alla kunder. Information om nya försök till dataintrång kan snabbt analyseras och omsättas i uppgraderingar som förstärker skyddet och öka IT-säkerheten globalt.

Vilken nytta får Qsys kunder av kombon Exclusive Networks och Fortinet?

–Vi är en ganska ny partner till Qsys och jag uppfattar att man har en hög teknisk kompetens som vi gärna vill stötta upp ytterligare när kunder efterfrågar IT-säkerhetslösningar med hjälp av produktporföljen från Fortinet. Via oss får Qsys kunder tillgång till vår kompetens kring IT-säkerhet som kan användas i bland annat utbildningar vid behov.

Vad är det viktigaste i en framtidsinriktad strategi när man uppgraderar  företagens IT-säkerhet?

Den frågan vill Lennie Winbladhs kollegor på Exclusive Networks Patrik Tamker, Country manager Sverige och Marcus Fredlund, Head of Sales Engineers & Services, gärna svara på:

–Grunden är en plan för att målmedvetet hela tiden öka visibiliteten och överblicken i nätverket. Det gör det enklare att analysera händelser och prioritera rätt åtgärder vid till exempel ett försök till dataintrång.

–Lika viktigt är att minska antalet verktyg som används och samla information på ett ställe. Det ger en överblick som gör att incidenter kan hanteras snabbare och med högre träffsäkerhet, något som också bidrar till kostnadsbesparingar.

Vilken är nästa ”stora grej” inom IT-säkerhet?

–När intrången och försöken att ta sig in i olika verksamheters IT-system ökar så är den nya ledstjärnan begreppet Zero Trust – lita inte på någon.

–Segmenteringen av tjänsterna i nätverket, det vill säga att dela upp tjänster i olika zoner, kommer att gå ännu djupare. Nästa nivå är mikro- och nanosegmentering. Genom att segmentera allt effektivare blir det svårare för hackare och virus att förflytta sig vidare mellan de olika systemen i en IT-miljö. Denna utveckling bidrar också till ökad överblick som leder till att rätt åtgärder kan sättas in snabbare.

Qsys kund SEAB installerar ett kraftpaket som höjer IT-säkerheten

SEAB i Sigtuna är ett av de företag där Qsys uppgraderar säkerheten med hjälp av Fortinets produkter. Ett bra exempel på ett lyckat samarbete där man höjer sin nätverkssäkerhet på alla områden genom att gå från Cisco till Fortinet. Man byter ut både brandväggar och switchar. Företaget är Nordens ledande distributör av bilvårdsprodukter och säljer det och annat till sina återförsäljare i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Emil Källén
IT-Ansvarig, SEAB
Ett fokusområde vi har är vår IT-säkerhet, där vi har identifierat att det funnits vissa brister, vilket vi nu valt att täppa till med hjälp av säkerhetsprodukter från Fortinet.

För Emil Källén, Business Controller och IT-ansvarig, var det naturligt att vända sig till Qsys när man blev orolig för om man hade ett tillräckligt starkt skydd mot bland annat intrångsförsök i sin IT-miljö.

–Vi har en lång och djup relation med Qsys där vi har outsourcat hela vår IT-miljö till dem. I vår svenska verksamhet använder vi också det digitala plocksystemet Qpick på lagret. Våra kontakter på Qsys kan verkligen sina saker och föreslår hela tiden proaktivt åtgärder för att utveckla vår IT-miljö. Ett fokusområde vi har är vår IT-säkerhet, där vi har identifierat att det funnits vissa brister, vilket vi nu valt att täppa till med hjälp av säkerhetsprodukter från Fortinet.

Anders Grandt och Niklas Henningsson på Qsys arbetade fram en helhetslösning för en ökad koll, men framför allt kontroll på dataflöden och tillgång i SEABs nätverk, vilket bygger på Fortinets produkter. Emil Källén berättar:

–Vi har nyligen implementerat tvåstegsverifiering som standard när våra medarbetare loggar in. Nu har vi ett pågående arbete är att byta ut och uppgradera nätverksutrustning som brandväggar, switchar, accesspunkter för wifi, men också backup-server, brandväggar och våra användarpolicys. När allt är på plats kommer vi att kunna sova gott om nätterna!

Så här vill Anders Grandt, teknisk chef på Qsys, ge en ögonblicksbild av den snabba utvecklingen som pågår inom IT-säkerhet.

–Nätverkssäkerheten är otroligt viktig idag. Antalet uppkopplade enheter ökar ständigt hos företagen och gränsen mellan att vara på lokalt nätverk och externt nätverk har suddats ut helt och hållet. Brandväggen som koncept har på riktigt blivit hjärtat i företagsnätverken och behöver idag dynamiskt känna av ifall något inte står rätt till och då agera blixtsnabbt. Här har olika tillverkare kommit olika långt i utvecklingen och därför är det viktigt att kunna navigera rätt på marknaden.

–Qsys har valt att fokusera på Fortinet för att de lever upp till våra krav på funktionalitet och kostnadseffektivitet samt att de är ett av världens största företag inom nya generationens nätverksprodukter. Tillsammans med distributören Exclusive Networks kan vi erbjuda extremt bra lösningar till konkurrenskraftiga priser och har samtidigt med oss hög kompetens in i affärerna.

Tre viktiga åtgärder för att öka ditt företags IT-säkerhet:

• Tvåstegsverifiering
• Koll på systembehörighet
• Effektivt virusskydd

Kontakta gärna mig

Anders Grandt
Teknisk Chef
anders.grandt@qsys.se

Så blir ditt Teams-möte effektivt och inspirerande

Microsoft Teams är ett verktyg för digitala möten, samtal och samarbeten som går varmt i många företag i Coronatider. Men hur gör man för att skapa effektiva möten när deltagarna fysiskt inte finns i samma rum? Niklas Henningsson, teamleader & IT-konsult hos Qsys, bjuder här på sina bästa tips och råd.

Niklas hjälper gärna Qsys kunder att optimera tekniken för Teams och utbildar medarbetarna i hur man använder alla funktioner i verktyget för att skapa största möjliga känsla av att ha ett effektivt och inspirerande möte. Det handlar bland annat om hur man delar information via skärmen, arrangerar videokonferenser och föredrag och drar nytta av apparna som integrerar med Teams. Niklas har ordet:

– Rätt använd är ett möte via Teams lika bra som ett fysiskt möte. Jag tror att man i många företag kommer att fortsätta att varva fysiska möten med digitala även efter pandemin. En stor fördel är att man slipper lägga tid på resor för att kunna träffas.

– Men det finns så klart sammanhang när möten öga mot öga är överlägset, inte minst för att lära känna varandra som personer. Därför är det viktigt att lägga några minuter i början på ett Teams-möte på lite fritt pratande som ger en känsla för människorna som är uppkopplade.

Niklas har några tips och råd som ger ditt Teams-möte optimala förutsättningar att bli lyckat.

– Kolla att tekniken fungerar innan mötet, det är väldigt störande att behöva avbryta för teknikstrul. Se till att du har din laptop eller dator i ögonhöjd, att ”titta ner på” övriga deltagare sänder fel signaler. Går det inte att lösa så investera i en extern webbkamera med stativ.

Teams är inte bara en fråga om rätt bild, även ljudkvaliteten och hur man använder mikrofonen spelar in för hur mötet upplevs.

– Se till att din mikrofon i datorn eller webbkameran har rätt volym. Ett annat bra tips är att ”humma lagom”. Som deltagare i ett möte vill man bekräfta att man förstått vad de andra deltagarna säger. Men att humma för ofta kan upplevas som störande.

Niklas påminner också om vikten av att ansvarig för Teams-mötet ser till att snabbt skicka ut mötesnoteringar i korta punkter enligt formen vem gör vad och när ska det vara klart.

Tre tips för effektiva Teams-möten:

• Kolla tekniken innan mötet
• Ägna en stund åt fritt pratande
• Följ upp med korta mötesnoteringar

Kontakta gärna mig

Niklas Henningsson
Teamleader & IT-Konsult
niklas.henningsson@qsys.se

Snabbare sätt att kommunicera

Att digitalisering ger snabbhet är ju ingen nyhet, men visste du att mejl kan bytas ut till snabbare verktyg för kommunikation. De företag som väljer att skaffa ett nyare och snabbare verktyg gör det inte bara för att förbättra produktiviteten hos sin personal utan även för att få en mer motiverade personal.

Eftersom vi idag jobbar i större utsträckning mer utspritt i på olika platser samt även olika tider på dygnet, håller ju åtta till fem – arbetsdagen lösas upp. Vi ersätter den ”vanliga arbetsdagen” med att vara mer flexibla i vårt arbete samt är effektivare då vi jobba när vi kan och är som mest produktiva och inspirerade. Samtidigt behöver vi samarbeta och kommunicera mera.

I chatten Microsoft Teams som ingår i Microsoft Office 365 skickar man meddelande i realtid, vilket känns mer spontant än att mejla med sina kollegor. Förutom att du kan snabba upp kommunikationen med dina kollegor och kunder, så är alla filer, chattar mm sökbara. Med Microsoft Teams kan du även ha möte och ringa, så är behovet att ha ett möte under en konversation via chatten är det bara ringa upp eller skapa ett möte. I en av den senaste lanseringen tillkom funktionen att du kan höja en virtuell hand under ett möte för att låta folk veta att du vill säga något utan att avbryta konversationen. Detta är en av många smarta funktioner som Teams kan erbjuda.

Att släppa mejlen är svårt för många, men de upptäcker snabbt att de får större kontroll över dokument och över sin arbetsdag när de mejlar mindre. Att dela ett dokument gör att du behåller kontrollen över det, till skillnad från när du mejlar det och släpper kontrollen.

Kring Teams finns ett helt ekosystem. Det finns kopplingar till andra tjänster och funktioner. Du kan bland annat skapa presentation på affärs data snyggt för dina kollegor samt planera din dag. Att använda sig av smarta och effektiva verktyg som Microsoft Teams stärker de anställda och förbättra dess vardag.

Support i sommarvärmen

Trots att vi på Qsys gillar det vi gör så kommer vi ta lite semester i sommar, men vi kommer ha öppet för alla våra kunder som behöver support. Vi finns på plats för er innan, under och efter sommaren. Kanske behöver ni hjälp med er sommarpersonal innan ni går på semester och lägger i er hängmattan... eller?

Ja, behöver ni hjälp med nyanställningar, vikarier eller sommarpersonal? Våra professionella It-tekniker hjälper er utifrån den mallen vi gemensamt sätter upp som t ex fixa en ny dator till den nyanställdes plats, nya konton, programvaror och e-post.

Har någon slutat? Då hjälper vi er med att säkra data, tömma berörda datorer på företagsinformation och stänga ner aktuella konton. Genom att lämna över ansvaret på oss på Qsys, så frigör ni tid till att ägna er till er kärnverksamhet och ni kan ta semester utan oro för tekniskt strul.

Vi erbjuder trygga och kostnadseffektiva lösningar kring användarsupport, underhåll av it-miljöer, licenshantering och arbetsplatser som tjänst med kompletta utrustningspaket.

Så ta det lugnt och ta hand om dig i sommar. Hoppas ni får en avkopplad semester!

Top